公司公章使用管理办法制度条例模板

为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下规定：

1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监督行政公章及合同专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记；

3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长或总经理审批；

5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；

6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。