公司单位手机使用及话费报销管理制度模板

根据公司手机使用的实际情况，结合公司管理实际需求，经公司研究决定，对公司配发手机的使用及话费报销做统一调整，现将具体要求规定如下。

一、话费报销标准

（一）、分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

（二）、其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

（三）、根据公司与联通公司签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准。（按当年实际标准执行）。

（四）、每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

二、公司在办公室设立长途电话专线，如各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的，请到办公室办理。

三、手机使用

（一）、公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。

（二）、管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。

（三）、分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。

（四）、个人自备手机不纳入工作配置，不予报销电话费。因工作需要留给司机的须为公司统一配发的电话。

（五）、每月话费须提前支付。发生欠费的联通公司将在12至24小时内予以停机。

（六）、个人承担的话费（公司代交话费以外的部分）须提前交纳，并经常查询话费预存情况，金额不足时应及时预交，避免因欠费造成停机。

（七）、凡公司配发或报销手机话费人员，手机须24小时开机，做好电池充电等准备工作，确保手机畅通，电话无故不接或打不通而影响工作的，按脱岗处理。