公司单位会议室使用制度和会议流程汇报规章制度3篇
会议室制度篇1
一、总则
1、为加强对学校的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现学校快速发展的目标，特制定本制度； 2、本制度适用于整个学校。
二、会议的组织、、时间及地点1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开，学校各职能、业务部门，各（分）校参加； 2、月度工作总结与计划会议定期于每月第一周周三日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在花园路会议室召开，若遇特殊情况，由办公室调整会议时间及地点； 3、学校各部门、（分）校须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月1日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交至办公室。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门、（分）校上月工作总结并审议下月工作计划； 2、总校长对学校上月计划执行情况进行总结，并就学校下月工作计划的具体事宜做出整体安排； 3、总校长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求
（一）、资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用（PPT）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写《游立克英语培训学校月度工作总结与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料； 2、各部门、（分）校应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
（二）、参会人员
1、全体员工
（三）、会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理； 2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需
进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
（四）、会议纪律
为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则学校将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考 核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附 则
1、本制度修改及解释权归由学校办公室； 2、本制度自××××年××月××日起执行。 七、附 件
1、《学校××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板） 2、《学校××××年××月份工作重点计划汇报表》（模板） 3、《学校××年××月份工作总结与计划会议议程》（模板） 4、《学校月度工作总结与计划会会议纪要》（模板） 会议室制度篇2
第一章总 则
第一条 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。
第二章 管理办法
第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第三条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件1），审批后交回办公室备案，以便统一安排。
第四条 填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。
第五条正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
第六条 如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
第七条会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
第八条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第九条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第十条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十二条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
第十三条 未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
第三章 附 则
第十四条 本制度于下发之日起执行。
第十五条 本制度公司授权综合办公室负责解释。
附件1：
会议室使用申请单
申请部门
申请人
使用时间
年 月 日 时 分-- 年 月 日 时 分
与会人数
负责人
会议内容
需要配合设备设施
□投影仪 □音响 □电脑 □电源 □茶水 □纸笔 □白板（白板笔、擦子）
□其他
备注
行政副总： 综合办主任： 部门主管：
附件1：
会议室使用申请单
申请部门
申请人
使用时间
年 月 日 时 分-- 年 月 日 时 分
与会人数
负责人
会议内容
需要配合设备设施
□投影仪 □音响 □电脑 □电源 □茶水 □纸笔 □白板（白板笔、擦子）
□其他
备注
行政副总： 综合办主任： 部门主管：
会议室制度篇3
1、目的
为加强设备管理工作，提高设备管理水平，保障设备安全经济运行，促进公司经济效益稳步增长，特制定本制度。
2、会议时间
每周的星期六下午15：00分。
3、地点
办公楼一楼会议室（特殊情况见临时通知，以避开公司重要会议为主）。
4、发言顺序：设备部精益员、钣三车间、冲压车间、设备动力部部长
5、参加人员
设备动力部部长及主管、冲压车间主任及主管、钣三车间主任及主管、各车间设备管理员、设备精益员、精益办人员。
6、会议主要内容
分析公司TPM推进单元的设备管理现状，现场管理情况，设备管理的改进建议，讨论分析修理费、更新费、零购费的使用，及设备管理考核等情况，设定下周推进计划。
7、其他要求
会议由设备动力部部长主持，由设备部精益员做好会议纪要。
8、会议规定
1）会议必须由各单元负责人及部门主管参加，车间主任不能参加必
须向设备动力部部长请假并由副主任出席。
2）不得迟到。
3）手机打振动（会议期间不经允许不得接电话，否则按制度处罚）。
4）设备动力部在开会时必须有记录，在会后第二天上午10点前必须发布会议纪要。
公司单位会议室使用制度和会议流程汇报规章制度3篇
下一篇：工厂生产车间安全管理规章制度范本
