公司单位档案管理办法规章制度模板

为加强档案管理，结合本公司实际情况，采取集中与分散相结合，以集中管理为主，确保各类档案的完整与安全，特制定本办法。

1、公司办公室负责公司档案的管理工作。

2、公司各部门及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建设项目、实物、声像等文件材料，及时整理、立卷，定期归档。归档时，应填写档案目录一式两份，经双方清点核对无误后，双方在《文件交接记录表》上签字。

3、查阅、使用档案者，应严格履行审批手续，在档案室填写借阅登记，经公司领导批准签字后方可借阅。

4、 档案复制时，由档案人员进行，与使用所查内容无关的档案不准复制。

5、在对档案进行使用期间，有下列情况之一者，应立即将档案归还给档案室：

（1）工作调动者、辞职者等；

（2）请假超过一周者；

（3）档案室因工作需要需收回时。

6、使用者归还档案时，档案室应对借出档案进行清点，若借出档案发生遗失或损坏，应及时采取弥补措施。并填写《档案归还登记表》进行记录。

7、装订成册的档案，不可随意放置，下班前一律收回档案室，不得在办公室过夜。

8、查阅或使用档案人员进出档案室应当由办公室人员陪同，不得私自查档或使用。