行政专业岗位职责【精选】六篇
行政需要负责集团全面统筹行政管理(团队管理、行政采购、固定资产、行政预算、会务活动、后勤管理等)下面是小编仔细汇总的行政专业岗位职责【精选】六篇,欢迎阅读,还希望对您有所帮助。
行政专业岗位职责【精选】【篇一】
1、负责公司各项决定、决议、文件以及指示的上传下达,督办反馈及落实监督;
2、负责统筹协调内外联系及公共关系;
3、制定本部门主管业务范围内的有关管理流程及制度,负责公司标准化体系建设;
4、承担公司各类会议、重要活动的组织、安排、协调,并做好会议记录,编写会议纪要;
5、负责公司工作计划、总结、报告等材料的起草、整理、上报;
6、负责公司领导公务活动的安排和接待;
7、负责公司公文处理及行政印章管理、文书档案管理及保密等相关工作;
8、负责公司办公类固定资产及办公用品的计划制定,审批采买、发放、登记及管理
行政专业岗位职责【精选】【篇二】
1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;
4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;
5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
7.负责公司活动照片整理和上传;
8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
10.日常处理售后邮件;
11.售后问题的总结分析;
12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;
13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政专业岗位职责【精选】【篇三】
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政专业岗位职责【精选】【篇四】
1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
2. 负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
4. 负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;
5. 固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
6. 负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
8.上级领导交代的其他事宜。
行政专业岗位职责【精选】【篇五】
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;
4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;
5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;
6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;
7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;
10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;
11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;
12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;
13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;
15、领导交办的其他事务。
行政专业岗位职责【精选】【篇六】
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成公司下达各项目申报;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政专业岗位职责【精选】六篇
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