有关总经理秘书的岗位职责范文模板八篇
明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编辛苦整理汇总的有关总经理秘书的岗位职责范文模板八篇,有需要的朋友,希望能对你有所帮助。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇一】
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的.时间安排工作;
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批
6、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇二】
1、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的`文件。
2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。
3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。
4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。
5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。
6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。
7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;
8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇三】
1、负责协助董事长日常事务工作,及时传达董事长指示,督办有关工作进展,做好上传下达工作;
2、负责董事长日程预约,日程提醒工作;
3、组织和安排董事长各类会议,撰写和整理会谈记录与会议纪要;
4、负责接待董事长重要来宾,协调对外公共关系,协助商务接待工作;
5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;
6、协助完成董事长个人交办的其他任务。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇四】
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的'会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇五】
1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;
2、负责公司大事记的.原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排;
4、负责董事长日常行程的安排与提醒;
5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;
6、完成领导交办各项紧急或临时任务。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇六】
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的`各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇七】
1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;
2、督促落实会议形成的决定、决议;
3、督促检查各项规章制度的'执行情况;
4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;
5、负责做好各项事务的审查推进工作,及时反馈各部门工作动态;
6、完成处领导交办的其它工作。
有关总经理秘书的岗位职责范文模板【篇八】
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项会议日程与议程,撰写和跟进落实主题会议等;
3、撰写董事长的`有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;
4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。