总经理秘书的岗位职责(通用范本)八篇
在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编认真整理汇总的总经理秘书的岗位职责(通用范本)八篇,在这里提供给大家做参考,希望能对你有帮助。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇一】
1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;
2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作,并进行会议内容的记录、备份和归档工作;
3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的.回收、清退、销毁工作;
4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇二】
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的'出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇三】
1、负责总经理的'行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇四】
1、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排;
2、负责各项会议的`组织、安排,以及会议决议在会后的跟进工作;
3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达,下发,保持与各部门之间的沟通;
4、负责总经理所需的起草、修改、审核,整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料;
5、总经理亲自培养学习。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇五】
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的'接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇六】
1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。
2、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实。
3、负责总经理日常行程的`协调与安排,内外部接待工作。
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。
5、协助总经理处理各种日常事务,协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈。
6、严格执行保密制度,对所接触的各项信息严格保密,避免信息外泄。
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程,及时发现问题并反馈总经理。
8、负责处理总经理临时交办的其他工作。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇七】
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行,完成每月公司工作计划总结,协调管理各部门关系;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令,协助总经理组织召开公司各项会议,督办总经理下达各部门的工作任务等;
5、完成总经理交办的'临时性事务。
总经理秘书的岗位职责(通用范本)【篇八】
1、协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;
2、协调总经理商务日程,并根据日程做好有关人员预约或接待;
3、负责接听工作电话,并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;
4、负责部门会议或商务会务安排,做好相关会议记录;
5、下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见,做好跟进工作。
6、完成总经理交办的'其他工作
总经理秘书的岗位职责(通用范本)八篇
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