公司保密制度(精选)七篇
在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢?下面是知了否小编特意整理的公司保密制度(精选)七篇,在这里供朋友学习借鉴,希望您能修改使用。
公司保密制度(精选)【篇一】
为规范公司商业秘密管理,保障公司合法权益不受侵害;按 “业务谁主管,保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则,结合公司实际,特制订本保密管理制度。
一、公司秘密的特征:
是指不为公众所知悉的,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
二、公司保密的范围:
1、技术秘密:指设计、程序、产品配方、配方原材料、工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。
2、经营秘密:指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告,公司职员人事档案、职工股权和分红收入及其它经公司确定应当保密的事项。
3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
三、公司保密等级与区域的划分:
1、绝密:指泄密后可能会给公司造成50万元以上经济损失的;
在同行业中处于领先水平和能增强企业综合竞争能力的技术、经营诀窍; 泄密后可能会给公司造成恶劣影响和无法估量损失的文件资料和信息。
2、秘密:指泄密后可能会给公司造成1万以上50万以下经济损失的;
泄密后可能会给公司造成一定影响或同等损失的文件资料和信息。
3、绝密区:技术研发中心、净化车间、重要文件资料档案室及其它经公司确定应为绝密区域的场所。
4、秘密区:指各部门(办公室)机要室、生产各车间及其它经公司确定应为秘密区域的场所。
四、公司保密区域管理规定:
1、经公司确定的秘密区域必要的应采用代号取代其部门(车间)名,所辖部门(车间)必须建立相应的保密制度并作好防范措施,进出保密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度;
2、属绝密区域的部位必须采取阻断外来观察视线和安装必要的技防设施或配备守护值班人员;绝密区域的保密部位还应对所有的进出人员按制度进行有效的监管;
3、外来人员需到公司参观学习的,需办理接待手续并确定路线,由公司领导陪同方能进入涉密区域;没经领导同意,秘密区域不得照相、录像,绝密区域一概不得照相、录像;
4、对非法侵入者,区域内所有人员必须对其实行强制管制和有义务报告保卫部门。
五、公司秘密管理规定:
1、各涉密部门应按公司《秘密等级的划分》来确定自己部门所涉及的技术、经营、区域的密级,如若本部门不能确定密级的,可请示上级领导共同确定,并制定出相应的管理措施;属绝密类的技术还应 化整为零作好技术分解,将秘密细化,安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分;必要的保密区域、合同、原料、研发方向、研发成果还必须采用代号取代其真名,使得尽可能少的人员掌握该商业秘密的整体部分;
2、外承包单位在公司作业涉及秘密的,与之签订合同的归口管理部门必须与其签订保密协议;
六、涉密人员的管理规定:
1、涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人,负责宣贯公司保密工作的方针政策,结合实际制定本部门保密管理制度;
2、涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义务和相应的法律责任,并作好告知记录,报人事部备档;属重要或绝密岗位的还必须协助人事部与涉密人员签订《保密合同》或《竟业限制协议》;
3、涉密岗位人员的招聘和调入应经人事部审核、总经办签字后方可实施,属重要或绝密岗位的还必须对进入人员的背景进行调查,符合要求的,经总经理审定后方能上岗;
4、涉密岗位人员的调出和辞、离职应严格按照公司《人力资源管理制度》执行,并作好工作交接,如实填写工作交接清单,报人事部备档;公司所有员工离职后不得诱使其他知悉企业商业秘密的员工离职。
5、涉密人员在得知秘密泄密后,必须及时上报相关负责人;
6、涉密人员必须严格遵守保密制度、协议和保密十条的规定,严守秘密;
7、因人为故意泄密侵权的,按国家相关法律法规追究其民事、刑事责任,并视情节给予500元以上的罚款和开除;非故意而泄密的,应赔偿因泄密而给公司造成的一切损失或视情节给予50元以上的罚款或开除。
七、涉密人员行为准则(保密十条):
1)不该说的.秘密,绝对不说;
2)不该问的秘密,绝对不问;
3)不该看的秘密,绝对不看;
4)不该记录的秘密,绝对不记;
5)不在非保密本上记录秘密;
6)不在私人交往或公开作品中涉及秘密;
7)不在公共场所谈论秘密;
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
9)不在非保密场所阅办、研讨秘密;
10)不擅自记录、复制、拍摄、收藏秘密;
八、保密文件资料管理规定:
1、各部门在收到或形成含有保密信息的纸质文件资料后,应第一时间作好资料的保密分级归档保存工作,包括划分密级、加盖密级章、登记入册、编号归档;属电子文档的,应该加密管理,并在加密外本上注明密级;属绝密的纸质资料应存放入保险柜;
2、被鉴定为绝密的生产技术文件资料应由总工程师或总工程师指定的专人保管;被鉴定为绝密的经营文件资料应由负责实施人员或负责实施人员所指定的专人保管;被鉴定为秘密的文件资料可由各部门自行专柜加锁保管,保管者是部门第一负责人或由第一负责人指定的专人;在保管过程中必须作到防虫、防火、防潮、防盗等;
3、原则上,含有保密信息的文件资料不得外借、复制、摘抄、传阅;查阅绝密的文件资料应经公司总经理或总工程师同意,查阅保密文件资料应经部门负责人同意。保管人员见到文字批条后方可办理查阅手续;查阅时保管员应作好查阅登记,并将有关责任人批条附后,同时应监督查阅过程,保护保密资料的完好;
4、保密文件资料被遗失、损坏、失控、泄密后,必须及时上报相关负责人;
5、保密资料需要分发的,发文单位应严格控制分发范围,加盖密级章,告知收文人保密义务,并作好发文登记,且收文人员均应属签订了保密协议的人员;
6、属秘密类文件资料不得在非保密场所打印;
7、保密文件需销毁时,应有保卫科、文件管理部门第一责任人和文件资料保管员三方在场,共同在销售登记表上签字后方可烧毁;
8、被鉴定为保密的文件资料,除非以公司名义对外公开,否则,均应终身保密;
九、计算机使用管理规定:
1、含有保密信息的计算机应规定专人使用,没有条件安排专人使用的,应设置使用权限,并把涉密内容进行加密管理;
2、按照“保密不上网,上网不保密”的原则,含有保密信息的计算机不得接入互联网;如果需要上互联网的,则秘密资料必须加密管理;
3、含有保密信息的电子文档应由责任人加密保护,确定查阅范围,且不得复制、散播或供他人查阅;
4、携有保密信息的移动硬盘必须专人专用,不得随意借给他人;
十、本制度自x年x月x日起试行,在实施过程中不断完善。
公司保密制度(精选)【篇二】
一、提高人员防泄密意识,加强防泄密规章制度的建立与完善。
1、加强保密教育,增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏,广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求,常有声音,常有活动”,做到既强调-教育的针对性,又追求宣传的广泛性。
2、建立和加强保密措施和制度,突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理,坚持保密提醒制度,对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度,严格规范公文运转,努力完善各项保密制度,并监督各项制度落实的落实情况。
3、加强督促检查,消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中,坚持原则,较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改,要求全体职工树立“泄密隐患就在身边,保密的工作从我做起”的理念,切实加强保密的工作。
4、加强组织领导,确保责任落实。公司领导负责,一级抓一级,一级对一级负责。坚持例会制度,实施科学决策,督促工作落实,确保保密的工作有力、有序和有效开展,确保保密的工作万无一失。
二、规范涉密计算机的使用制度,加强涉密计算机的技术防范措施。
1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度,禁止无关人员随便使用涉密计算机,同时,对重要的涉密计算机要设定密码保护,并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵,制度由人制定并遵守。人员的问题,首先要牢固树立保密观念,使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性,从而增强保守国家秘密的意识。同时,要不断提高使用和管理人员的科学技术水平,使其真正了解所有设备的性能,掌握防止泄密的`知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面,增强主动性,减少盲目性,以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度,定期考核,奖优罚劣,完善激励机制。
2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先,使用安装防泄密软件的计算机,对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件,能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次,规定分级使用权限,对计算机中心和计算机数据划分密级,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公开的计算机上处理,密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时,根据使用者的不同情况,规定不同使用级别,低级别的使用者不能进行高级别的操作。
3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体,应按照同等密级文件进行管理,对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定,并将涉密信息加密后存贮在计算机里,同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外,禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。
4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别,主要是核查用户输入的口令,网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题,因此对口令的使用要严格管理。
通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动,我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力,需要我们时时刻刻从自身做起,努力提高自己的保密意识,从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生,为保证企业的健康发展尽自己的一份力。
公司保密制度(精选)【篇三】
第一条 设立目的
为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定,制定本制度。
第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条 对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。
2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。
3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经xxx批准后,方可复制。
4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全无误。
5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的'事不做,做到“保守机密,慎之又慎”。
6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。
7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整与安全,严防泄密。
8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9.每年进行xxx次保密检查,并报上级xxx。
二、档案销毁工作要求
1.经过鉴定需要销毁的档案材料,要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册,经xxx批准后,由xxx人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失,档案工作人员须及时通知xxx部门,并写明情况(丢失时间、地点、具体档案名称等)以便及时处理。
第四条 附则
本制度经xxx核准后实施,增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
公司保密制度(精选)【篇四】
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的'员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
公司保密制度(精选)【篇五】
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:
一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:
a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:
1、公司各部门人员编制。调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的`文件。资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。
三、公司的保密措施
1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定
b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)
2、严肃保密纪律
a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事xx取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。
b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁。解雇,直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
公司保密制度(精选)【篇六】
第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有生产技术及新生产技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和贸易渠道;
6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的.文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
公司保密制度(精选)【篇七】
第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。
第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。
第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的`信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。
第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。
第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。
第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。
第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。
第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。
第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。
公司保密制度(精选)七篇
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