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最新物业客服的职责内容范本【精选】八篇

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物业客服需要形象气质佳,有亲和力,服务意识强,具备较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。下面是小编仔细搜集汇总的物最新业客服的职责内容范本【精选】八篇,可提供学习参考,望对大家有所帮助。

物最新业客服的职责内容范本【精选】八篇

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇一】

1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。

2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。

3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。

4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。

5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。

6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。

7、领导交办的其他工作。

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇二】

直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供服务。

l 负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉;

l 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料;

l 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生;

l 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。

客户服务部经理工作职责

l 全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

l 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度;

l 负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;

l 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行;

l 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议;

l 负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作;

l 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作;

l 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能;

l 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作;

l 完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部主管工作职责

l 协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调工作;

l 根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况;

l 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态度的处事能力、履行职责情况;

l 整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建议;

l 负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出具体的解决方法及建议;

l 定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实整改;

l 负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作计划。完成每月的工作总结和年度工作总结;

l 负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房屋内设施安全;

l 汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈给上级领导后存档;

l 完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部管家工作职责

l 严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序;

l 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料;

l 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,整理后交给上级领导;

l 保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常;

l 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证;

l 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;

l 受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;

l 入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务;

l 协助部门主管开展社区文化活动;

l 完成上级领导交办的其它任务。

客户服务部秘书工作职责

l 负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作;

l 负责修订、整理客户资料;

l 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)

l 负责部门内质检表整理和汇总;

l 负责部门内办公用品的发放和管理;

l 负责部门内来访者的接待工作;

l 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促做好反馈工作;

l 协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录;

l 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录;

l 完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部前台接待工作职责

l 向来访客户提供问讯和接待工作;

l 熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置;

l 负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。

l 熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施)

l 负责大堂各公司水牌的核对工作;

完成上级领导交办的其他任务。

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇三】

1、协助直属上司统筹各部门内部运作,督促检查各项规章的执行情况;

2、协助项目物业中心经理完成年度契约目标计划指标

3、完成项目月度、季度、年度主营业务物业管理费服务费收缴率;

4、完成项目年度客户满意度指标及月度、季度客户满意度提升工作行动措施;

5、负责督导网格管家做好楼宇事务管理工作(包括房屋及公共配套设施运行的巡查、装修手续办理、维修申报、监管及验证)、秩序维护管理、清洁管理、绿化管理、工程维保修问题报修、录入系统及跟进等工作。

5、负责定期与塔楼清洁部负责人召开工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作的落实情况;

6、对各项工作进行统计、回顾、总结,根据实际工作情况拟定建议性改革建议呈报直属上司。

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇四】

1.负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务

2.负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)

3.负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理

4.负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作

5.负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据

6.负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇五】

1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

2、每月按时收取电话费。

3、每月月末做现金日记帐月结。

4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

5、每年按时收取供暖费。

6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

7、每日按规定将现金上缴财务。

8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

10、办理出门条。

11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇六】

进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。

负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,控制投诉。

实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。

负责项目经营性业务宣传、执行。

负责小区入伙、装修手续办理。

每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。

建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

协助工程管理部进行装修管理、监管。

定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。

执行业主满意度的调查工作。

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇七】

1、负责接待单元业户报修、投诉及相关事宜的跟进和回访,确保业户所提得问题及时得到解决;

2、负责单元内各业户物业管理费的收缴、催缴工作,确保实现既定的经营指标;

3、负责单元内业户资料搜集及日常维护工作,确保业户资料完整,信息得到及时更新;

4、跟进所辖区域维保消项工作,并做好业主的回访,确保客户满意度符合公司发展目标;

5、保持与业主的联系,对业主进行定期走访并征询意见,完成业主的满意度调查,并跟进其他部门处理,确保与业主的长期良好关系;

6、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动,确保满足客户服务需求;

7、完成领导安排的其他工作内容。

物最新业客服的职责内容范本【精选】【篇八】

1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理

最新物业客服的职责内容范本【精选】八篇

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