会议筹备方案范文四篇

时间：2023-04-20 09:18:44 6967字

会议方案如何制定？以下是小编特意整理汇总的会议筹备方案范文四篇，希望您可以借鉴使用，欢迎阅读。

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会议筹备方案范文【篇一】
会议筹备方案范文【篇二】
会议筹备方案范文【篇三】
会议筹备方案范文【篇四】

会议筹备方案范文四篇

会议筹备方案范文【篇一】

1.概述

会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

2.写作要点：

全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成：

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

会议方案范本

一、会议时间：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

(一)某月某日上午

1、温达勤书记讲话;

2、黄宁区长讲话;

3、传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)某月某日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20某某年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议筹备方案范文【篇二】

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导：某某某(8人)

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：某某某，成员：某某某

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：某某某，成员：某某某

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

(2)先进个人奖金：33×600=19800元

(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元 (共77480元)

会议筹备方案范文【篇三】

一，明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二，充实会议内容

1，会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2，会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3，会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三，增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四，召开订货会的细节问题

1，精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

会议筹备方案范文【篇四】

一、会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。

二、与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、会议日程

四、会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会

选择会场

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：

1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 2. 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

3. 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返;

4. 会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫;

5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

利用会议中心还应考虑以下事项： 1. 提前和管理会议中心的领导进行预订;

2. 检查会议室设备情况，如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

五、会场布置

﹙一﹚场地布置

1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

2.背影墙

根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放