综合管理部上半年工作总结六篇
综合管理部主要协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务。 以下是知了否小编辛苦收集的综合管理部上半年工作总结六篇,希望对您有所帮助。
综合管理部上半年工作总结【篇一】
从__年2月22日入职本公司以来,上半年综管部在总经理的正确领导下,在各部门、车间的支持配合下,经过本部门全体员工的共同努力,积极的完成了本部门承担的工作任务,现将总结上半年的工作:
一、人力资源部
(一)招聘方面:今年的招聘压力比较大,各行各业都在处于一个用工紧张的阶段,由于今年社会工资涨幅较高,现在招聘与以往相比有一定的困难,自我入职以来,招聘入职的新员工有30人,离职员工16人,目前员工总数为75人,比二月份增加15人。
针对岗位不同,采取不同的招聘方式,以网络招聘为主,一般销售、销售助理、技术人员、管理人员以51job和智联招聘为主,生产工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进行。在一些免费的招聘网站也长期发布公司的招聘信息。
(二)绩效考核方面:将销售部绩效考核与李总一起,在原基础上做进一步的修改完善,并将销售助理的考核标准制定,从3月份开始执行,在执行过程中发现了一些问题,经过再次修改,5月份销售考核制度存在的问题进行解决,并严格执行。
将入职登记表、应聘表、离职表等入职离职表格完善,增加必要的内容,这样对员工的个人信息登记更加完善。
(三)档案管理方面:将员工的所有档案分类管理,每个人建立一个档案袋,从入职开始到离职,员工的所有资料都完整存档,有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括:员工简历、应聘表、入职登记表、学历证复印件、身份证复印件、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、培训协议、面谈记录、奖惩申请单、调薪单等。
(四)薪酬、劳资方面:每个月按要求将员工工资核算清楚,交由财务部进行核对,2、3月份由于刚接触我公司的核算方法,所以出了很多错误,4、5月份已经对以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工资核算方法已经全部掌握。对新入职的员工及时签订劳动合同,并将个人那份发放到本人手中(之前有一部分员工的劳动合同个人没有领取,不符合国家法律规定),对到期的劳动合同及时进行续签。
(五)社保方面:到目前为止共计社保增员24人,减员6人,医院变更1人,6月份公司上社保人员共计41人;比二月份增加17人;3月份将社保缴费基数进行了核定;每月按时打印月报;领取医保存折4张。
(六)培训方面:安排新入职员工进行产品知识培训,并考试,考试结果作为试用期考核的依据,并存档。
二、行政办公室
1、做好iso9001:__质量管理体系运行情况的跟踪,确保体系在企业中的有效运行:并在今年4月份,安排了质量管理体系内审工作,在对内审中发现的一般不符合项,进行认真整改,现已全部符合体系文件要求。
2、购置综合部办公家具。
3、购买办公电脑共计:10台,分别用在销售部和技术部。
4、增加一条宽带,将网络重新布置,提高了上网速度。
5、参与crm管理软件的购买并实施。
6、协助技术部做好老外的接待工作。
下半年工作计划:
入职公司4个月以来,对公司的管理模式、销售模式有了深入的了解,下半年主要是
2、加强对新员工入职的培训,包括制度及产品知识培训;对老员工也要不定期的进行考核;安排公司管理层人员进行管理方面的培训,但需要有一定的培训费用;
3、开发多种招聘渠道,尽努力满足公司的人员需求,与猎头公司合作招聘公司的高管人员;
4、将各部门、各岗位的岗位说明说修改完善,并统一培训。
5、加强对行政部门的管理,责任到人,奖惩分明;
6、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。
7、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。
综合管理部上半年工作总结【篇二】
20__年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行总结。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,20__年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;20__年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。20__年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了_届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾20__年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、20__年工作思路:
20__年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
1、重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
2、个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
综合管理部上半年工作总结【篇三】
20xx年,对我来说是不平凡的一年。随着公司组织机构的调整,我来到了行政综合部。
一、初步工作。
行政部是公司管理中起承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,工作内容千头万绪,有文书处理、人员招聘、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等诸多事宜。现在,酒店用品的采购、仓库管理也归入了行政综合部。有一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。按我个人的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同。为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作。
首先、将所有档案资料进行整理归档。
其次、组织各部门进行物资盘点,摸清家底。
第三、整理公司变更材料。
第四、进行人员招聘。
第五、对酒店供货渠道重新筛选、核价,降低了餐饮成本。
二、作为行政人员应具备的素质。
作为行政综合部经理,不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力,具体讲就是忠诚可靠、公道正派、甘于奉献、知识全面、业务精湛。对人虚怀若谷、宽厚容人,俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,甘为他人做嫁衣。在处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,不在非原则问题上较真,不在细枝末节上纠缠。作为行政人员,处事要谨慎,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮拦、随意表态。
三、不足及下一步的工作打算。
在近一个月的行政工作中,我还存在许多不足及待改进之处。
1、深入基层,跟员工沟通的少。这是我下一步工作首要加以改善的。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。在下一步工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平。
3、人力资源的储备不够。现在有的部门人员紧缺,行政部要加大宣传和招聘力度,以减轻各部门用工压力。
4、员工活动组织较少,培训系统不够健全。员工活动是放松紧张工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此,下一步我们要多组织员工活动,比如:技能比赛、乒乓球比赛、拔河比赛等。还要制定下半年详细的培训计划,如执行力培训、技能培训等项目。
行政综合部既是监督部门,也是服务部门。做好行政部工作离不开兄弟部门的配合与支持。承上启下,上传下达,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,是行政综合部义不容辞的责任。
在以后的工作中,我将不断加强自身学习,改进工作方法,并向各位领导、同事们学习,提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力,以达到公司的要求并保证各项工作的正常运行。在此,也希望大家一如既往的支持、配合行政综合部的工作,谢谢。
综合管理部上半年工作总结【篇四】
20__年上半年综合管理部在行领导的直接领导下,在其他部门的大力支持与配合下,以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,立足岗位,狠抓落实,充分发挥部门承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好的完成了部门本职工作和领导交待的其他工作。现将半年来具体工作总结汇报如下:
一、部门情况简介
根据实际工作需要,上半年综合管理部进行了岗位调整,使部门设制更加合理。现设部门负责人一名,综合员一名,驾驶员一名。
二、上半年已完成工作情况
(一)办公室工作
1、建立建全我行规章制度。截止6月底,出台规章制度共__个,其中行发文件__个,业务管理部_个,风险管理部__个,财务部__个,运营管理部__个,综合管理部_个。
2、加强档案管理,妥善保管人行、银监、总行等下发的重要文件及各部门制度文件并按照内容纪要进行档案分类储存,做到规范化、标准化。截止_月底,共收文__份。
3、及时有效完成各类文书撰写,积极督办各部门按时上报相关监管单位及对口单位所需材料。截止6月底共撰写文件__份,共报送__余份上报材料。
4、严格管理贵重物品入库、出库、审批登记,定期盘库。
5、固定资产建固管理,为新进固定资产编号,以便管理。截止6月底新进固定资产_台。
6、做好全行重要性文件保管。将全行合同进行梳理,依次排号,方便查阅。
7、及时检查处理固定资产及办公用品使用损坏情况,做好固定资产及办公用品的维护、维修工作。
8、做好办公室日常秩序管理,强调办公区域内保持台面整洁,统一着装,严格执行门禁管理。
9、计划、协调、组织、筹备各项会议及活动。
(二)安全保卫工作
1、应监管单位要求,由综合部牵头开展了案件防控安全保卫自查工作。并接受了中国民生银行总行及合川银监分局对我行安全保卫方面的检查。
2、加强安保知识培训
3、加强对保安日常工作的管理。
(三)科技工作
加强对机房进出管理,严格实行实名登记制,并不定期对机房进行检查,排出隐患;并配合科技人员做好系统维护工作,确保我行网络正常运行。
(四)后勤保障
1、严格管理办公用品、办公耗材、低值易耗品购入审批、领用审批、领用登记、库存盘点工作。
2、严格管理营销礼品领用登记和库存盘点工作。
3、按时缴纳日常后勤费用。
4、加强保洁、餐厅人员管理。
5、保障厨房、沙龙食品安全管理。
三、存在的问题与不足
(一)办公秩序有待提高
对综合办公区办公秩序的检查执行力度还有待加强,尤其是门禁的管理与着装管理。
(二)保洁人员工作不到位,强调保洁人员管理
(三)内部办公系统利用率低
(四)组织全行安全保卫学习力度不够。
综合管理部上半年工作总结【篇五】
2019年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部门的支持配合下,紧紧围绕公司的中心工作,内强素质,外树形象,提升工作理念,把握工作重点,切实增强工作主动性和创造性,较好履行“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,在完成各项工作任务同时,推动公司稳步发展。现将主要工作情况汇报如下:
一、工作任务完成情况
(一)行政管理工作
1、2019年,拟发申请、报告、通知等正式文件36份。完
成营业执照、组织机构代码证的年检、股东及董事变更工作及宁夏众佳商务服务有限公司行政注册工作。完成企业宣传册及宣传单的设计沟通及印发工作。
2、完成每周一总经理办公会及股东会、董事会的会议组织,会议议程及会议纪要的撰写等事务。完成区金融工作局监管评级工作资料的准备及评级工作的接待工作。完成财政厅上半年资金补助项目申报资料的整理上报。
3、做好公司各类活动的组织安排,举办三八妇女节羽毛球赛、沙都公园趣味活动、环香山湖晨跑比赛、包饺子、涮火锅等活动8次,同时做好新闻报道工作,利用微信等媒体多渠道加大对公司的宣传力度。
4、协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。
5、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境。做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,严格控制经费支出,防止铺张浪费。全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。完成花卉养护,鱼缸清洗换水,一楼及三楼卫生间水管更换,暖气维修等,致力于打造优美、健康、和谐的工作和生活环境,确保公司运行正常。
6、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率。进一步提升公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。与联通公司合作完成员工协议手机各项手续办理。通过良好的配合、融洽的合作,提升了综合管理部工作效率,也提升了公司员工对公司的满意度。
(二)人力资源工作
1、加强人员规划与人员招聘
坚持从实际工作出发、从人员现状出发、从成本与效益出发,分别在宁夏金融工作局网站,宁夏担保网及微信平台,先后发布招聘信息4次,参加中宁县招聘会1次,招聘人员6人。全年公司辞退、自动离职人员9人,其中中层管理者1名,一般员工8名,综合管理部及时做好人事台帐的更新,截止目前公司共有员工16名。
2、加强培训,提高员工综合素质、业务技能
培训工作有计划、有步骤、有效果地推行,组织内部培训24次,培训内容包括公司制度、企业文化、业务知识、法律法规等,参加区内外交流学习培训2次,分别是深圳、重庆1人,上海1人。参加中小企业培训3次。通过培训使公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观,切实提升综合素质、专业技能,为公司良性发展奠定基础。
3、加强考勤管理,及时做好社保办理
抓好员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤情况,报财务部门核发薪酬;今年三月与16名员工签订《劳动合同》、《保密协议》及《竞业限制协议》并完成社会保险的缴纳,每月及时更新参保及解保人员名单,办理参保及解保手续并及时到社保局及医保中心做变更手续并打印缴费清单。
二、存在问题
2019年,虽然取得了一定的成绩,确保了公司正常运转,但是与企业的发展要求和理想的管理状态相比,还存在一些差距。
(1)人才供给方面。在部分岗位上,不能满足业务发展的需要,如副总经理、风险总监、担保业务部经理等核心岗位人员招聘不能及时到位。
(2)员工培训方面。虽然组织了多场各类培训,但在培训形式过于单一,培训机制不够完善,与日常工作协调不够顺畅,课程的开发能力不高等问题。
(3)制度体系执行方面。公司在管理制度及流程已经确定,但制度执行不够,管理体系不完善。绩效考核机制尚待完善,在后期需要进一步进行探索修改。
三、2020年工作计划
1、继续加强企业文化建设及公司业务宣传,扩大公司知名度;
2、加强公司制度的督导、落实与检查,提升团队凝聚力;
3、加强培训,不断提升员工综合素质与素养,提高核心竞争力;
4、加强人才工作,做好岗位招聘与配置,确保各部门业务正常开展;
5、做好后勤保障服务工作,为公司发展、业务开展提供优质服务。
综合管理部上半年工作总结【篇六】
20__年以来,在公司领导的正确指引下,在众位同事的积极配合下,面对日益激烈的市场竞争环境,综合管理部紧紧围绕管理、服务等工作重点,注重发挥综合管理部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成半年度各项目标任务作出了积极贡献。现将半年来的工作情况汇报如下:
一、做好基础工作,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是综合管理部的本职工作,也是重要工作内容之一。半年来,综合管理部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合管理部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理、办公用品管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的相关工作做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。并以公司申报新版GSP验收为契机,成功组织了员工健康体检、积极参与了公司仓库改建搬迁、组织实施了办公区乔迁等工作,基本得到领导认可;综合管理部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面基本做到了尽职尽责,较好的完成了部门职责。
二、落实服务理念,树立良好风气
综合管理部工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。半年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点问题,力求考虑在前、服务在前。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变以往综合管理部工作等待领导来安排的习惯,力求由我做起,为公司切实带来新的想法、新的探索、最终形成一套新的模式。
三、存在的不足
半年来的不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于综合管理部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。当然,以后我们一定以少找客观理由,多从自身找原因的态度来处理工作问题;二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
四、综合管理部下半年工作纲要
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合管理部计划从下几个方面开展下半年的工作:
1、努力提高综合管理部人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、协调各部门完成各职位的工作分析,为人才合理招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好日常工作信息的采集;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁精神和奉献精神,增强企业凝聚力。
5、加强公司办公用品、招待用品及各类办公费用的监督管理,真正把费用用的实处、用出效果。
6、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度,首先从严肃考勤纪律抓起,下一步对办公区域清洁卫生进行抽查,努力营造良好的办公秩序和办公环境。
以上就是我的半年工作总结,不正之处请各位指正。
综合管理部上半年工作总结六篇
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